こんにちは！
新人・若手現場監督の教育・育成について
日々研究の藤原です。
前回の前振りの続きです。
仕事先から走って帰る・・・
たまたま近かったという幸運もあります。
歩けば20分、軽めに走って12分。
それだけだと物足りないので、家の近くの
ランニングコースを一周して、
計45分・・
これを家に帰ってから着替えてやるのは・・
強靭な意思が必要です。
続きは次回・・引っ張りすぎ？
はい！本文です 笑
今回は施工図テーマです。
あなたの会社、現場では、
施工図の管理をどのようにしてますか？
誰か専任がいますか？
いやー、誰となく気づいた人が
たまにやってます・・・
正直、そんな管理では、
品質低下は免れませんよ。
今回の提言です。
現場の図面管理を、若手に担当させるべき５つ理由！
です。
若手を図面管理者にすると、
以下の効果があるんです。
①情報が伝わる
②下の立場ゆえの責任感が芽生える
③トップの肩書が成長のキッカケになる
④ＩＴに強くなる
⑤つながりが増える
それぞれ詳しく書いていきますね。
まず、図面管理者とは
今回取り上げる、
図面の担当者、つまり図面管理者とは、
現場における図面、つまり
設計図および施工図の、最新版管理を
担当するということです。
作図担当ではないし、
打合せ担当でもありません。
各工事、図面担当者から、
日々更新される情報を整理して、
現場の図面を、常に最新版、最終版が
使える状態にしておくのが仕事です。
だから、他の監督や、業者さんは、
その若手担当者に、
新しい図面、修正した図面を常に忘れず提供する
ことになるわけですね。
それでは、前提を踏まえたうえで、
若手が図面管理担当者になるべき理由を
書いていきます。
① 情報が伝わる
まず最初の、情報が伝わるということ。
現場は、監督の数が多くなるほど、
下っ端には情報が下りてきません。
多くは、すぐ上の先輩の指示を聞くだけ。
全体の概要とかは説明されず、
一部分の断片情報だけってことが多いです。
でも、
現場の図面を管理することになれば、
いやでも情報が集まってきます。
ひとつひとつの図面の内容を、
細かく理解できるわけじゃないんですが、
今 こんな施工図が提出されている。
この図面が完了した・・・などの、
ぼんやりとですが、大きな動きを
知っていくようになります。
図面更新情報をやり取りする中で、
ちょっとした一言が、意外と
若手にはふだん聞けないノウハウ情報だったり
します。
図面管理者になれば、図面情報はもちろん、
次第に、それ以外の情報も、
伝わるようになるんですね。
② 下の立場ゆえの責任感が芽生える
責任感というものは、
どの立場であっても必要なんですが、
それでも、メンバーが自分より下か、
それとも、全員自分より上の立場かで、
つまり、どういう立ち位置かで、
感じ方は変わってきます。
自分が所長や、社長であって、
なにか凡ミスしたって、
「すまん、すまん、以後気をつけるわー」
で、済むでしょうが、
一番下っ端の若手が、ミスしたと自覚したら、
「うっわー、どーしよう・・・
めちゃ怒られるかも・・」と、
へたしたら一晩悩むかもしれません。
自分は下の立場で、貢献できることが、
まだまだ少ない・・・
だからこそ、自分が担当者のこの仕事は、
しっかりやり遂げないと・・
という下の立場ゆえの
責任感が芽生えてくるわけです。
③ トップの肩書が成長のキッカケになる
さきほどの②と関連してるんですが、
責任者という、トップの肩書は、
成長のキッカケになります。
もし、補助的な立場であったり、
お手伝い的なことしか担当してなかったら、
自分から強く働きがけをしなくても、
コトが済む場合が多いですよね。
でも、
仮にも担当者、責任者であるならば、
例えば、最新図面を提出し忘れてる、
先輩監督に催促したり、
図面提出を忘れている業者さんに、
指導したり・・・
自分が動いていかないと、
いろんなことが、停滞してしまう
状況がでてきます。
最初は、やむなくであったとしても、
そういう行動を続けていけば、
次第にトップの自覚も生まれ、
視野も大きくなるという具合に、
自然と成長のキッカケとなるんです。
④ ＩＴに強くなる
若いから誰でもＩＴに強い・・
というわけではありません。
スマホはいじるけど、
パソコンはそれほど・・・という人もいます。
でも、
図面管理者になれば、
いやでもデータを扱うし、
データの保管や、更新、
情報の伝達のため、メールや
社内LANなどのネットワークの構築など。
知らなければならないスキルを
強制的に学ぶことになります。
もともと得意な人は、より高度なスキルを習得できるし、
苦手だった人は、標準スキルとして身につけられます。
また、
それを苦手な人に教えることも
できるようになるわけですね。
⑤ つながりが増える
現場の一番下っ端だと、
へたすると、現場が終るまで、
設計者や業者担当者と関係を
持たないこともあります。
関わるべき情報も持っていないし、
そもそも関わる必要性がないからです。
しかし、
図面を管理しているとなれば、
設計者、業者の担当者との関係性は、
大きく変わります。
たとえ、内容に触れない、データのやり取り
だけであっても、
その若手監督が図面管理のトップなんです。
少しずつコトバを交わす機会も増えるでしょうし、
少しづつ図面の内容を理解していけば、
話す内容にも深みがでてきます。
一番のメリットは、
設計者、業者担当者に、存在を知ってもらえ、
つながりが築きやすくなることです。
設計者や業者さんも、若手の顔は見たことあっても、
必要性がなければ、挨拶程度しか接点がありません。
でも、図面という、
両者に必要性のある関係ができることで、
より深いつながりができるわけですね。
まとめ：現場の図面管理を、若手に担当させるべき５つの理由
現場での図面管理は、
ふつうは次席とか、
作図担当者が行いますよね。
でも、
ちょっと考えを改めてみてください。
図面管理を、若手に担当させるべき５つの理由が
あるんです。
それは、
①情報が伝わる
②下の立場ゆえの責任感が芽生える
③トップの肩書が成長のキッカケになる
④ＩＴに強くなる
⑤つながりが増える
の５つです。
なんとなくベテランが行っていた業務を、
若手にまかせることで、
責任感と成長力を養うことができるんです！
今回も読んでいただき、
ありがとうございました。
アーキラーニングは、
若手現場監督の育成支援を通じて、
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