アーキラーニングの藤原です。
新人・若手現場監督を戦力化するための、
講座・研修を行っています。
今回も中小建設会社における、
研修がテーマです。
中小建設会社で社内勉強会をやるときに、
大事なポイントに注意しないと
失敗に終わってしまうという話を前回しました。
リンク先：建設会社の社内勉強会が、不定期開催だと失敗する３つの理由
社内勉強会が失敗するポイントは
以下の３つです。
１．不定期開催である
２．テーマが思いつきである
３．一方的な講義である
もちろんほかにも原因はありますが、
大きくまとめると、この３つですね。
１の「不定期開催」だと社内勉強会は
失敗してしまうということについては
既に書きましたので、興味がある方は
以下のリンクから読んでみてくださいね。
リンク先：建設会社の社内勉強会が、不定期開催だと失敗する３つの理由
今回は２つめ、
「テーマが思いつき」だと社内勉強会が
失敗してしまう理由とその解決策について
話をしますね。
思いつきテーマで失敗する原因は３つ
思いつきで毎回テーマを決めると
社内勉強会が失敗してしまう原因は
以下の３つに代表されます。
１．効率が悪い
２．目標が見えない
３．新人・若手がついていけない
そして失敗しないためには、
・勉強会の目指す目標をまず決める
・そのためにどういうテーマがいいか考える
・思いつきでどうしてもやりたいときは、
オプション扱いとする
ということが必要です。
それぞれについて詳しく
見ていきますね。
思いつきテーマで失敗する原因 その１：効率が悪い
社内勉強会のテーマを、
毎回思いつきだけで決めていると
非常に効率が悪くなります。
なぜ効率が悪くなってしまうのか・・・
それは、
情報を何度も補完しないといけないから・・・なんです。
うーん、ちょっと意味が？？？
ですよね。
どういうことかというと、
思いつきでやろうとすると、
一番重要なこと、一番おもしろいことにのみ
内容が絞られてしまいがちです。
そうすると、全体像を把握するために
何度も関連情報を補完しないといけないわけです。
つまり、車で言えば、
エンジンのことだけ教えてもらっても
車は理解できませんよね。
車体やタイヤ、運転席のこと、などなど。
車を理解するために、
あれも知っておかないと・・・
これはどことつながってるんだろう・・・
法規制は知っておいたほうがいいのかな・・
といった具合に、勉強会の内容を、
体系的に組み立てていないがために、
あとからあとから情報を補完しないといけないんです。
すっごく効率悪いですよね。
思いつきだけでやると、こういうデメリットがあるんです。
思いつきテーマで失敗する原因 その２：目標が見えない
社内勉強会のテーマを
毎回思いつきで決めていると、
勉強会の目標が見えません。
目標が見えないというのは、
どこに向かっているのか、
どのようになろうとしているのか、
それがないまま勉強してるってことです。
目標を決めないといけないのか？
ということについては、
そもそもなぜ社内勉強会をやるのか？
という前提を思い出さないといけません。
社員の仕事力の底上げが目的のはず！
だったら、底上げして〇〇のレベルまで
持っていきたい・・という目標が必要ですよね。
勉強会に参加してる社員だって、
ただ雑学が増えればいいと思ってません。
貴重な時間使ってるんだから、
成長できなければ、何なんだ、この
勉強会・・・と感じてくさってしまいます。
思いつきだけで決めていると、
勉強会の目標が見えないことによる
大きな弊害が生じてしまうんです。
思いつきテーマで失敗する原因 その３：新人・若手がついていけない
社内勉強会のテーマを、思いつきだけで
決めていると、
新人・若手がついていけなくなります。
原因のひとつ目でも触れたんですが、
思いつきでやってしまうと、
情報の順序が、バラバラになりがちなんですね。
ということは、やさしい内容も、高度な内容も
ぐちゃぐちゃに入り乱れてるということです。
中堅やベテランなら問題ないんです。
それぞれが自分の中で再構築して
理解していけるから。
でも、
新人や若手には、そこまでの十分な
下地（知識や経験）がないんですよね。
だから、
？？？ということがたびたび起こる。
誰だって、わからないことを何度も
レクチャーされたら面白くないです。
最初はたっぷりあったやる気が、
みるみる消滅して、
ついていけなくなり、
脱落することになるんです。
まとめ：社内勉強会が失敗しないためには
社内勉強会のテーマを、毎回思いつきだけで
こなしてしまうと失敗します。
では、どうするのか？
最初に書いたように、
そもそもの社内勉強会の目的を
思い出さないといけない。
そして、ここまで持っていきたい！という
目標をまずは決めるんです。
軸を決めるんですね。
そして、その目標を達成するには
どういうテーマを、
どのような手順で
やっていけばいいかを計画するわけです。
最後に、
どうしても思いついたことを
スパっとやりたいならば・・・
本筋とは別のスピンオフ、
つまりオプション的な独立テーマで
やりましょう。
教える側も教わる側も、
その回は特別と了解してできますからね。
今回も読んでいただき、ありがとうございました。
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